Templates PDF personnalisables : guide complet pour MD2PDF

Créer des PDF professionnels aux couleurs de votre entreprise ne devrait pas demander des heures de mise en forme. Avec les modèles personnalisables de MD2PDF, vous réglez une fois votre mise en page, vos polices, vos couleurs et votre logo, puis chaque conversion les applique. Ce guide détaille ce qu'un modèle contrôle et comment le construire.

Pourquoi utiliser des modèles PDF personnalisés ?

Gains de productivité

• Réglage unique : la mise en page se règle une fois et sert à tous vos documents
• Cohérence garantie : tous vos documents respectent la même charte graphique
• Rédaction libérée : vous écrivez du Markdown, sans vous soucier de la mise en forme
• Automatisation : l'API et le serveur MCP appliquent le même modèle que le site

Image de marque

• Identification immédiate : logo et couleurs sur chaque page
• Crédibilité : un document soigné inspire confiance
• Respect de la charte : polices, couleurs et marges conformes aux règles de votre organisation

Cas d'usage courants

• Rapports mensuels : rapport d'activité avec logo et couleurs de l'entreprise
• Propositions commerciales : propositions et devis à votre charte
• Documentation technique : guides et manuels avec une présentation homogène
• Supports de formation : cours et tutoriels dans un style uniforme
• Notes internes : comptes rendus et notes de service, toujours présentés de la même façon

Anatomie d'un modèle MD2PDF

1. Page et marges

• Format : A4, A3, A5 ou Letter
• Orientation : portrait ou paysage, utile pour les documents riches en tableaux
• Marges : haute, basse, gauche et droite, chacune en millimètres
• Format de date : 28/10/2026, 2026-10-28, 28 octobre 2026, etc., pour la date imprimée dans l'en-tête ou le pied de page

2. Polices de caractères

Les polices se choisissent dans la bibliothèque de polices de MD2PDF, par exemple Arial, Times New Roman, Georgia, EB Garamond ou DejaVu Sans. Vous en réglez une pour le texte, une par niveau de titre, une pour les titres de la table des matières et une police à chasse fixe pour le code, comme Courier New. L'envoi de vos propres fichiers de police n'est pas proposé : si votre police d'entreprise manque, écrivez-nous.

Recommandations :

• Lecture à l'écran : une police sans empattements, comme Arial ou DejaVu Sans
• Impression et textes longs : une police à empattements, comme Georgia ou EB Garamond
• Titres : la même police en gras, ou une police complémentaire pour marquer la hiérarchie

3. Texte courant

• Taille et couleur : par exemple 11 pt en gris très foncé (#333333), plus doux à l'œil que le noir pur
• Graisse et style : normal ou gras, droit ou italique
• Interligne : de 1 à 3 ; 1,15 à 1,5 conviennent à la plupart des documents
• Alignement : à gauche, centré, à droite ou justifié
• Retrait de première ligne et espace avant et après les paragraphes, en millimètres

4. Styles des titres

Chaque niveau de titre a son propre style : police, taille, couleur, graisse, style, marges au-dessus et au-dessous, alignement et casse (majuscules, minuscules, initiales en capitales). Utilisez la couleur principale de votre charte pour les titres, et une taille qui diminue d'un niveau à l'autre pour rendre la hiérarchie visible.

5. Blocs de code

Pour les documents techniques, le modèle règle l'aspect des blocs de code : couleur de fond, bordure (couleur, épaisseur, arrondi des coins), marges intérieures et extérieures, police à chasse fixe, taille, couleur et interligne du code. Deux options pratiques : la numérotation des lignes, avec sa couleur, et le renvoi à la ligne des lignes trop longues. Le code est imprimé tel quel, sans coloration syntaxique.

6. Listes et tableaux

• Puces : ●, ○, ■, tiret ou →, au choix pour chacun des trois niveaux
• Numéros : 1, a, A, i ou I, présentés « 1. », « 1) » ou « (1) », pour chaque niveau
• Retraits et espacements : retrait de chaque niveau, espace entre les éléments, avant et après la liste
• Tableaux : pleine largeur du texte ou non, colonnes de même largeur ou non

7. En-têtes et pieds de page

Les en-têtes et pieds de page sont des zones placées au millimètre : du texte, une image (votre logo) ou un trait de séparation. Elles s'impriment sur chaque page. Le texte d'une zone peut contenir des variables remplacées à la conversion :

• {page} et {total_pages} : numéro de la page et nombre de pages, par exemple « Page {page}/{total_pages} »
• {current_date} : date du jour, au format choisi dans le modèle
• {document_title} : texte du premier titre # du document
• {template_name} : nom du modèle

Tout le reste s'écrit tel quel dans la zone : « © Nom de l'entreprise », « Usage interne », une adresse e-mail. Le détail des zones est dans notre guide En-têtes et pieds de page.

Créer votre premier modèle MD2PDF

Étape 1 : préparer vos éléments

• Logo : au format PNG (de préférence à fond transparent) ou JPEG
• Charte graphique : vos couleurs en code hexadécimal (#1E3A8A, par exemple)
• Polices : repérez dans la bibliothèque de MD2PDF celles qui se rapprochent le plus de votre charte
• Textes fixes : copyright, mention de diffusion, coordonnées

Étape 2 : créer le modèle

1. Connectez-vous à MD2PDF et ouvrez Mes modèles
2. Cliquez sur Nouveau modèle
3. Donnez-lui un nom explicite : « Rapport mensuel », « Proposition commerciale »

Étape 3 : régler la page, le texte et les titres

Parcourez les sections de l'éditeur : Format de page, Marges, Texte, Titres, Table des matières, Blocs de code, Listes et Tableaux. L'aperçu se met à jour à chaque réglage, et chaque modification est enregistrée automatiquement. Un point de départ possible :

Texte        : Georgia, 11 pt, #333333, interligne 1,4, justifié
Titres #     : Arial, 20 pt, gras, #1E3A8A
Titres ##    : Arial, 15 pt, gras, #1E3A8A
Titres ###   : Arial, 12 pt, gras, #333333
Code         : Courier New, 9 pt, fond #F5F5F5, bordure #DDDDDD
Marges       : 25 mm en haut et en bas, 20 mm à gauche et à droite

Étape 4 : ajouter le logo et les pieds de page

1. Ajoutez votre logo dans la Bibliothèque de médias
2. Dans la section Entête et Pied de page du modèle, ajoutez une zone image avec ce logo, en haut à gauche
3. Ajoutez une zone texte en bas à gauche : « © Votre entreprise »
4. Ajoutez une zone texte en bas à droite : « Page {page}/{total_pages} »

Étape 5 : tester sur un vrai document

1. Ouvrez le convertisseur et collez ou déposez un document Markdown représentatif
2. Sélectionnez votre nouveau modèle
3. Cochez si besoin la table des matières et la numérotation des sections
4. Convertissez, ouvrez le PDF et ajustez le modèle si nécessaire

Pour ne plus avoir à le sélectionner, faites-en votre modèle par défaut depuis Mes modèles.

Exemples de modèles par secteur

Cabinet de conseil

Modèle « Proposition »
- Titres : Arial gras, bleu nuit (#0F172A)
- Texte : Georgia 11 pt
- En-tête : logo à gauche, « Proposition confidentielle » à droite
- Pied de page : coordonnées à gauche, « {page}/{total_pages} » à droite

Éditeur de logiciel

Modèle « Documentation produit »
- Titres : DejaVu Sans gras, violet (#6D28D9)
- Code : Courier New 9 pt, lignes numérotées, renvoi à la ligne
- En-tête : « {document_title} »
- Pied de page : « Généré le {current_date} » et « {page}/{total_pages} »

Cabinet d'avocats

Modèle « Mémoire »
- Texte : EB Garamond 12 pt, interligne 1,5, justifié
- Marges : 30 mm à gauche pour les annotations
- Listes numérotées : I, puis A, puis 1
- Pied de page : « Document confidentiel, secret professionnel »

PME industrielle

Modèle « Rapport qualité »
- Texte : Arial 10 pt
- Titres : rouge (#B91C1C)
- Tableaux : pleine largeur, colonnes égales
- En-tête : logo centré, trait de séparation
- Pied de page : référence du document et « {page}/{total_pages} »

Modèles et plans

• Essai gratuit : vous utilisez le modèle par défaut, avec une mention MD2PDF en pied de page
• Pay As You Go : un modèle personnalisé à votre charte, avec logo et images, sans mention MD2PDF
• Unlimited : modèles personnalisés illimités, et le serveur MCP qui permet de régler un modèle en le décrivant à Claude Code

Depuis Mes modèles, vous pouvez aussi exporter un modèle dans un fichier JSON et l'importer plus tard. Le modèle s'applique aux PDF ; l'export Word (DOCX) est produit sans le modèle.

Ce qu'un modèle ne fait pas

• Pas de filigrane en diagonale sur les pages
• Pas de page de garde ni de première page différente : les zones s'impriment sur toutes les pages
• Pas de feuille de style CSS : tout se règle dans l'éditeur de modèle
• Pas de format de page libre : A4, A3, A5 ou Letter

Checklist du modèle réussi

• ✅ Polices lisibles : vérifiées à l'écran et à l'impression
• ✅ Contrastes suffisants : rapport d'au moins 4,5:1 entre le texte et le fond
• ✅ Logo net : une image de résolution suffisante, sans pixellisation
• ✅ En-têtes et pieds de page sobres : peu d'informations, bien placées
• ✅ Numérotation claire : « Page 3/12 » ou équivalent
• ✅ Marges adaptées : assez grandes pour que le texte ne passe pas sous les zones
• ✅ Conforme à la charte : couleurs et polices validées
• ✅ Testé sur un document réel : avec des tableaux, des listes et du code, pas seulement du faux texte
• ✅ Nom explicite : facile à retrouver dans la liste de vos modèles

Conclusion

Les modèles personnalisables de MD2PDF vous font gagner du temps tout en garantissant des documents cohérents avec votre image de marque. Page, polices, couleurs, titres, code, listes, tableaux, en-têtes et pieds de page : vous réglez tout une fois, puis chaque conversion l'applique.

Créez votre premier modèle, testez-le sur un vrai document, et la mise en forme cesse d'être une corvée.